Komunikat organizacyjny XII Pucharu Bałtyku w siatkówce plażowej

Koszalin, dn. 19.05.2011r.

Wojewódzkie Związki
Piłki Siatkowej
Wydziały Siatkówki
Plażowej
oraz Kluby Sportowe
Szczebla Centralnego
w/g rozdzielnika_____

Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego Związku Piłki Siatkowej wraz z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej, Siatkarskim Towarzystwem Sportowym w Koszalinie, Urzędem Gminy w Rewalu oraz Klubem Sportowym „Morze-Bałtyk” Szczecin uprzejmie zawiadamia, że w dniach 26.06-01.07.2011r. organizuje XII-te Międzynarodowe Młodzieżowe Mistrzostwa Polski o Puchar Bałtyku w Siatkówce Plażowej w kategoriach kadetki, kadeta, juniorki i juniora, które odbędą się w Niechorzu. Miejscem rozgrywania zawodów będą boiska przy latarni morskiej w Niechorzu.

Zgłoszenia (potwierdzenia) zespołów w poszczególnych kategoriach wiekowych do udziału w zawodach, należy nadsyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.06.2011r., do godziny 14.00 na niżej podany adres, fax lub e-mail:

Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego Związku Piłki Siatkowej - Delegatura w Koszalinie ul. Piłsudskiego 90; 75-529 Koszalin; fax: (94) 348-00-36; @: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. z dopiskiem - „XII-ty PLAŻOWY PUCHAR BAŁTYKU”

UWAGA!!! W wyjątkowych przypadkach zgłoszenia do udziału w turnieju przyjmowane będą bezpośrednio na odprawie technicznej.

Wydziały Siatkówki Plażowej lub Wydziały Rozgrywek poszczególnych WZPSów proszone są o przesłanie powyższych informacji do klubów sportowych w swoich województwach lub też innym, zainteresowanym startem w turnieju. W załączeniu przesyłamy komunikat organizacyjny zawodów. Dla wszystkich zainteresowanych startem w w/w turnieju podajemy telefony kontaktowe osób odpowiedzialnych za organizację zawodów, pod którymi można zasięgnąć szczegółowych informacji:
- Wojciech Klęsk – WSP-ZZPS: 604-14-33-84
- Grzegorz Sołtysiak – WSP-ZZPS: 606-70-16-47

Otrzymują:
1) WZPS-y - /16/
2) Kluby Szczebla Centralnego - /95/
3) Wydział Siatkówki Plażowej PZPS - /1/
4) Sponsorzy, Media, Organizatorzy - /15/
5) Delegowani P.P. Sędziowie - /8/+/6/

XII-te  MIĘDZYNARODOWE  MŁODZIEŻOWE MISTRZOSTWA POLSKI O PUCHAR  BAŁTYKU W SIATKÓWCE  PLAŻOWEJ  NIECHORZE’ 2011

Komunikat Sportowo-Organizacyjny Zawodów

26.06.2011r. – niedziela.

do godz. 18.00 - przyjazd i zakwaterowanie Uczestników zawodów:
Zespoły - we własnym zakresie - proponujemy możliwości zakwaterowania w różnych ośrodkach w/g informacji na stronie internetowej www.nadmorze.pl /ceny pobytu w zależności od warunków i standardu zakwaterowania/ Dla Pań i Panów Sędziów, Przedstawicieli PZPS, zaproszonych Gości oraz organizatorów wyżywienie i zakwaterowanie zarezerwowano w Ośrodku Wypoczynkowym „Akwamaryn” przy ul. Żeglarskiej 28 w Niechorzu od dnia 24.06.2011r. od obiadokolacji do dnia 02.07.2011r. do śniadania.

19.30 – 21.30 - uroczyste otwarcie turnieju oraz odprawa techniczna dla uczestników turnieju z organizatorami, sędziami i sędziami głównymi zawodów, która odbędzie się w Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Śląskiej w Niechorzu. UWAGA!!! Obecność wszystkich uczestników zawodów jest obowiązkowa!
Na odprawie, podczas zapisów drużyn, odbędzie się weryfikacja dokumentów zawodniczych uprawniających do gry – tj. licencji i badań lekarskich oraz omówienie systemu rozgrywek, który będzie uzależniony od ilości zgłoszonych zespołów w poszczególnych kategoriach wiekowych. Zawodnicy i zawodniczki startujący w rozgrywkach kadetów i kadetek mają prawo startu również w wyższej kategorii wiekowej – tj. juniorów i juniorek. Następnie odbędzie się rozlosowanie par do rozstawienia dla wszystkich kategorii wiekowych. W trakcie odprawy startujące zespoły dokonają opłat startowych i ewentualnie licencyjnych. Zawodnicy(czki) nie posiadający licencji do gry w siatkówkę plażową będą mogli je nabyć na miejscu u organizatorów.

Pozostałe informacje sportowo-organizacyjne dotyczące zawodów znajdują się w drugiej części niniejszego komunikatu.

21.30 – 00.30 - uroczyste, wspólne ognisko przy nastrojowej muzyce dla wszystkich uczestników zawodów. Miejsce ogniska zostanie podane na odprawie technicznej.
27.06.2011r. – poniedziałek
09.00 – 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
14.00 – 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
21.30 – 00.30 - wspólna dyskoteka integracyjna dla zawodniczek i zawodników

28.06.2011r. – wtorek

09.00 – 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
14.00 – 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
21.30 – 00.30 - piknik integracyjny dla zaproszonych gości, trenerów, sędziów i organizatorów.
Miejsce spotkania zostanie podane w trakcie trwania zawodów.

29.06.2011r. – środa

09.00 – 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
14.00 – 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
21.30 – 00.30 - nocny turniej o nagrody sponsorów zawodów - dla zaproszonych gości, sędziów i organizatorów turnieju

30.06.2011r. – czwartek

 09.00 – 14.00 - mecze eliminacyjne i ćwierćfinałowe kadetek i kadetów (po 2 boiska dlad ziewcząt i chłopców)
14.00 – 19.00 - mecze eliminacyjne i ćwierćfinałowe juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)

01.07.2011r. – piątek

09.00 – 10.30 - mecze półfinałowe kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
10.30 – 12.15 - mecze półfinałowe juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
12.15 – 14.00 - mecze o III i I miejsce kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
14.00 – 15.45 - mecze o III i I miejsce juniorek i juniorów(po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców)
16.00 – 17.00 - wręczenie pucharów, nagród i upominków dla zwycięzców turnieju (po cztery najlepsze pary w każdej kategorii wiekowej); oficjalne zakończenie zawodów.

Zawody rozgrywane będą zgodnie z najnowszymi przepisami gry w siatkówkę plażową FIVB i PZPS. O sprawach organizacyjnych decydować będą aktualne regulaminy PZPS i ZZPS dotyczące zawodów siatkówki plażowej na sezon 2009-2012 oraz decyzje podejmowane przez Sędziów Głównych i Organizatorów.

UWAGA!!! W przypadku zgłoszenia się więcej niż 32 par do danej kategorii wiekowej, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany systemu rozgrywania meczów w pierwszej rundzie eliminacyjnej! Zespoły mogą startować w dwóch różnych w/w kategoriach wiekowych!

Postanowienia końcowe i informacje różne dotyczące w/w zawodów:
1) Organizatorzy: Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS; Polski Związek Piłki Siatkowej; Siatkarskie Towarzystwo Sportowe w Koszalinie; Klub Sportowy „Morze-Bałtyk” Szczecin; Urząd Gminy w Rewalu.
2) Obsada sędziowska: sędziów deleguje Wydział Siatkówki Plażowej PZPS i ZZPS.
3) Opieka medyczna: pielęgniarka dyplomowana i ratownicy medyczni WOPR.
4) Zgłoszenia uczestników: należy nadsyłać do WSP - Zachodniopomorskiego WZPS – Delegatury
w Koszalinie na nr fax. (94) 348-00-36 lub @: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. z dopiskiem „XII-ty Plażowy Puchar Bałtyku” do dnia 22.06.2011r. do godz. 14.00.
5) Licencje, opłaty startowe, stroje do gry: każdy grający uczestnik turnieju winien posiadać:
a) aktualną na dany sezon licencję zawodniczą wydaną przez macierzysty WZPS lub PZPS. Koszt wydania jednorazowej licencji u organizatora wynosi 20,00 PLN
b) badania lekarskie, wydane przez lekarza sportowego - ważne na max. 6 miesięcy
c) inny dokument potwierdzający datę urodzenia i tożsamość zawodnika
d) KP od organizatora – tj. dokument stwierdzającego dokonania opłaty startowej na zawody w poszczególnych kategoriach wiekowych:
· od pary kadetek, kadetów, juniorek i juniorów po 50,00 PLN.

Formalności dotyczących założenia licencji jak i opłat z tym związanych oraz opłat wpisowych za start w turnieju będzie można dokonać bezpośrednio na odprawie technicznej zawodów.
e) obowiązują regulaminowe stroje do gry, o przepisowej numeracji „1” i „2”;
6) Informacje końcowe:
· Uczestnicy zawodów pokrywają koszty przejazdów, wyżywienia, zakwaterowania i jego rezerwacji oraz opłat licencyjnych i startowych we własnym zakresie.
· Zespoły uczestniczące winny dokonać ubezpieczeń we własnym zakresie, bowiem organizator nie będzie ponosił odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach (namiotach) przewidzianych jako pomieszczenia dla uczestników turnieju.
· W przypadku złych warunków pogodowych decyzje o kontynuowaniu zawodów podejmują Sędziowie Główni zawodów wraz z Organizatorami.

Telefony kontaktowe w sprawach organizacyjnych (nie dotyczy zakwaterowania)
związanych z powyższymi zawodami:
- Wojciech Klęsk - WSP-ZZPS 604-14-33-84
- Grzegorz Sołtysiak - WSP-ZZPS 606 70-16-47